​お取引様(協力会社様)へのお願い

拝啓 平素より大変お世話になりましてこころより厚く御礼申し上げます。

当社では、品質マネジメントシステム(AS9100D & ISO9001:2015)を運用しております。

そこで、 以下に挙げられる要求事項に関連しましてその要求を満たして頂けますよう、 何卒ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

 

  • 弊社よりお渡しの図面や使用書等は大切に保管し、 許可無く記載事項の訂正・転用がないようにお願い致します(図面や仕様書等が改訂された場合は、 旧版は弊社の指示に従い速やかに返却又は破棄をお願い申し上げます)

  • 弊社に納入する製品又は納入方法、 製造設備等の承認に関する要求をさせていただくことがございますのでできる限りご協力をお願い致します

  • 製造に関わる方の力量に関して(必要な資格を保持されているか等)を要求させていただきます場合がございます

  • 皆様との窓口は弊社のマネージャーが担当致します

  • 製品に関しては不適合品が発生しないように管理及び監視をお願い致します

  • 弊社もしくは顧客からの立会検査や妥当性確認の試験を行なう場合はご協力いただけますと幸いです

  • 設計・開発を行なっておられる企業様は、 管理をお願い致します

  • 指定納期の厳守をお願い致します。 万が一遅れる場合は事前にご連絡をお願い致します

  • 測定機器は適切に較正されたものを使用し、 精度を保持する為に取扱いに配慮し管理して頂くようお願い致します

  • 納入に関しましては、 材質や注文番号等が判別できるようにタグ等で必要事項を表記願います。 また必要な場合は製品に有害なキズや錆などが付かないよう適切な保護をお願い致します

  • 不適合品は合格品との混同を避けるため適切な識別と表示をし、 隔離や廃棄等の方法で混同を防ぐよう対応をお願い致します

  • 製品の納入時には、 必要な場合はミルシートや製品証明書の提出をお願い致します

  • ミルシート(もしくは検査成績書等)の保管期限は10年となりますので、 どうぞよろしくお願い致します

  • 不適合品の発生時は速やかに(翌日までに)弊社までご連絡いただき、 その原因及び処置対策を10日以内に決定しご回答いただきますようお願い致します(弊社による不適合の発見の場合も、 上記日程でのご回答をお願い致します)

  • 品質マネジメントシステムの実施努力をお願い致します

  • 模倣品に関してはその防止に勤めてください

  • 要求事項に関しては、 外部提供者への展開についてもよろしくお願い致します

  • 購入先(製造メーカーや原材料等)の変更や製造場所の変更などが生じた場合は、 弊社へご連絡をお願い申し上げます

  • 弊社もしくは弊社の顧客から資料閲覧等を求められた場合は、 できる限りご協力をお願い致します

  • 貴社の従業員の皆様に「製品の適合に関する自らの貢献」「倫理行動の必要性」「製品安全に関する自らの貢献」を意識して業務をされますようご指導のほどよろしくお願い申し上げます

以上、 不明な点等がございましたら、 お気軽に問い合わせください。

敬具

有限会社東洋精機製作所

代表取締役社長 島田曉忠

〒604-8483 京都府京都市中央区西ノ京南上合町103

TEL 075-801-1817|FAX 075-801-0166